Aprobaciones y sellado de ventas
Cada vez que cerrás un turno, el POS genera aprobaciones — documentos pendientes que resumen las ventas por medio de pago. Hasta que un responsable las sella, los movimientos no impactan el flujo de caja. Este es el control crítico de auditoría del sistema.
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Al cerrar un turno se generan aprobaciones
Cuando un cajero cierra su turno, el sistema genera automáticamente una aprobación por cada medio de pago usado. Aparece una alerta en el panel de Flujo de caja indicando cuántas aprobaciones están pendientes.
PENDIENTE
PENDIENTE
PENDIENTE
⚠ 3 aprobaciones pendientes del turno de Juan (09:30–18:45)
Aprobación #A-142 · Ventas en efectivo
$85.000 · 32 operaciones
Aprobación #A-143 · Transferencias
$45.000 · 8 operaciones
Aprobación #A-144 · Tarjetas
$103.000 · 15 operaciones
Figura 1 — Tres aprobaciones pendientes generadas al cerrar el turno de Juan
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Revisá el detalle de una aprobación
Hacé clic en cualquier aprobación para ver el desglose completo: cada venta individual con su monto. Verificá que el total físico contado coincida con la suma del sistema antes de aprobar.
Aprobación A-142 Efectivo
Total físico contado
Pedido
Monto
Pedido #123
$18.900
Pedido #124
$12.400
Pedido #125
$9.200
Pedido #126
$22.500
Pedido #127
$22.000
Figura 2 — Detalle de aprobación A-142 con las ventas individuales y botones de acción
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Sellá para que impacte al flujo
Una vez aprobada, aparece el botón Sellar. Al sellar, los movimientos quedan registrados permanentemente en el flujo de caja y no se pueden revertir. Este paso es el que convierte las ventas en movimientos financieros reales.
Aprobación A-142 Efectivo
APROBADA
Total · $85.000 · 32 operaciones
Figura 3 — Aprobación aprobada lista para sellar: el botón SELLAR registra el movimiento en el flujo de caja
Una vez sellada, la aprobación no se puede revertir — quedará en la auditoría permanentemente. Verificá bien el monto antes de sellar.
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Tarjetas quedan en estado "por liquidar"
Cuando sellás una aprobación de tarjetas, los movimientos se crean pero el dinero todavía no está en tu banco. La cuenta destino queda en "por liquidar" hasta que Transbank o Getnet depositen en los plazos acordados.
$103.000
Aprobación A-144 Tarjetas
SELLADO ✓
Cuenta destino
Transbank por liquidar · se liquida en 48h
Figura 4 — Aprobación sellada: el monto de tarjetas va a "Transbank por liquidar" hasta que el banco deposite
El banco suele depositar débito en 24h y crédito en 48h. Cuando llegue el depósito, confirmá la liquidación en el módulo de Cuentas para que el dinero pase a tu cuenta bancaria.
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Todas selladas → turno cerrado definitivamente
Una vez que sellás las tres aprobaciones, el turno queda cerrado y el flujo de caja refleja toda la actividad del día. El efectivo y las transferencias aparecen como percibidos; las tarjetas como devengadas en espera de liquidación.
SELLADO ✓
SELLADO ✓
SELLADO ✓
Turno cerrado ✓
✓ Turno cerrado · movimientos financieros creados
Aprobación #A-142 · Efectivo · $85.000
Aprobación #A-143 · Transferencias · $45.000
Aprobación #A-144 · Tarjetas · $103.000
Figura 5 — Las tres aprobaciones selladas confirman el cierre definitivo del turno