Cuentas, liquidación de tarjetas y movimientos
El POS tiene un sistema de cuentas internas que reflejan dónde vive tu plata: caja efectivo, banco, tarjetas por liquidar. Cuando el banco deposita una liquidación de tarjetas, vos hacés un "movimiento de liquidación" para mover el dinero de "por liquidar" a "banco". Este artículo explica cómo mantener esas cuentas al día.
1
Entendé las cuentas del sistema
El POS maneja 4 tipos de cuentas internas que representan dónde está tu dinero en cada momento. Cada venta, cobro o gasto mueve plata entre estas cuentas.
Cuentas del negocio
💵
Caja efectivo
$230.000
🏦
Banco
$1.680.000
💳
Por liquidar
$450.000
📊
Proveedores / pasivos
$0
Figura 1 — Los 4 tipos de cuenta interna del POS
2
Revisá qué tarjetas están por liquidar
En la sección de cuentas, podés ver el desglose de cada proveedor de tarjetas con el monto pendiente y la fecha estimada de depósito.
$180.000
$90.000
$180.000
Tarjetas por liquidar
Transbank Crédito
Se deposita 12 abr
Transbank Débito
Se deposita 11 abr
Getnet Crédito
Se deposita 12 abr
Figura 2 — Tarjetas por liquidar con monto y fecha estimada de depósito
3
Llegó el depósito del banco — liquidá
Cuando el banco deposita, vas al modal de liquidación, confirmás el monto recibido y hacés clic en Confirmar liquidación. El sistema mueve el dinero de "por liquidar" a tu cuenta bancaria.
Liquidar tarjetas Transbank
270.000
$
Débito $90.000 + Crédito $180.000 del período
Figura 3 — Modal de liquidación: ingresá el monto real depositado y confirmá
Verificá que el monto del banco coincida con el total esperado. Si hay diferencia (por redondeos de comisiones), el sistema permite ajustar.
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La plata se mueve de "por liquidar" a "banco"
Al confirmar la liquidación, el POS actualiza automáticamente ambas cuentas: el saldo de "por liquidar" baja y el saldo del banco sube por el mismo monto.
Liquidación aplicada Transbank
LIQUIDADO ✓
Transbank por liquidar
$270.000
$0
→
Banco Santander
$1.680.000
$1.950.000
Figura 4 — La liquidación mueve $270.000 de "por liquidar" al banco: saldo bancario actualizado
5
Registrá un gasto manual (egreso)
Para registrar gastos que no vienen de ventas (compras de insumos, pagos a proveedores, etc.), usá el formulario de movimiento manual con tipo Egreso.
Nuevo movimiento manual
Insumos ▾
85.000
$
Caja efectivo ▾
Compra de frutas proveedor local
Figura 5 — Formulario de egreso manual: categoría, monto, cuenta origen y descripción
6
Registrá un ingreso no-venta (ej: aporte de capital)
Para aportes de capital, préstamos recibidos u otros ingresos que no sean ventas, usá el mismo formulario con tipo Ingreso y la categoría correspondiente.
Nuevo movimiento manual
Aporte capital ▾
500.000
$
Banco Santander ▾
Figura 6 — Formulario de ingreso no-venta: aporte de capital que va directo al banco
Usá movimientos manuales SOLO para operaciones que no vienen de ventas (gastos, aportes, retiros, préstamos). Todo lo que venga de ventas se registra automáticamente al cerrar caja.