Crear usuarios y asignar permisos
Los usuarios son las personas que pueden ingresar al sistema. Cada uno tiene un rol que define qué puede hacer: un Cajero solo accede al POS, un Encargado también al flujo de caja, un Admin a todo incluyendo el Tenant Admin. Agregar usuarios correctamente es clave para que la auditoría funcione — cada acción queda asociada a quien la hizo.
1
Tenant Admin → Usuarios
Desde el Tenant Admin, hacé clic en la pestaña Usuarios para ver las personas que tienen acceso al negocio.
Usuarios del negocio 3 activos
2
Usuarios existentes
La lista muestra todos los usuarios con su rol actual, email y última actividad en el sistema.
ADMIN
CAJERO
ENCARGADO
Lukas Stowhas
reidamir77@gmail.com
Juan Pérez
juan@donpepe.cl
María González
maria@donpepe.cl
3
Invitá un nuevo usuario
Hacé clic en + Invitar usuario. Completá el email, nombre y elegí el rol del nuevo colaborador.
Invitar usuario
Cajero ▾ Admin / Encargado / Cajero
4
Qué puede hacer cada rol
Esta tabla muestra los permisos de cada rol. Usala como referencia al decidir qué rol asignar.
| Acción | Cajero | Encargado | Admin |
|---|---|---|---|
| Abrir turno | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear pedido | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cobrar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver flujo de caja | ✗ | ✓ | ✓ |
| Sellar aprobaciones | ✗ | ✗ | ✓ |
| Crear productos | ✗ | ✓ | ✓ |
| Crear usuarios | ✗ | ✗ | ✓ |
| Cambiar branding | ✗ | ✗ | ✓ |
Un Admin puede hacer todo. Cuando tengas dudas, usá rol "Encargado" — da acceso a finanzas pero no al admin panel.
5
El invitado recibe un email
Pedro recibe un email automático con el link para activar su cuenta y crear su contraseña.
De: noreply@vepox.cl
Asunto: Te invitaron a Don Pepe en VEPOX
Hola Pedro,
Lukas te invitó a trabajar en Don Pepe Parrilla como Cajero.
Hacé clic abajo para crear tu contraseña y acceder al sistema:
Lukas te invitó a trabajar en Don Pepe Parrilla como Cajero.
Hacé clic abajo para crear tu contraseña y acceder al sistema:
6
Usuario aparece en la lista como "Pendiente"
Hasta que Pedro acepte la invitación, aparece en la lista con el estado Pendiente. Una vez que crea su contraseña, el estado pasa a Activo.
ADMIN
CAJERO
ENCARGADO
PENDIENTE
Lukas Stowhas
reidamir77@gmail.com
Juan Pérez
juan@donpepe.cl
María González
maria@donpepe.cl
Pedro Ramírez
pedro@donpepe.cl
La invitación caduca a los 7 días. Si Pedro no la acepta, tenés que re-enviarla desde el menú de acciones.